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Mitarbeiter:in Kommunikation und Eventmanagement (m/w/d) Teilzeit
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Mitarbeiter:in Kommunikation und Eventmanagement (m/w/d) Teilzeit
Die Universitätsbibliothek Wien sucht Verstärkung für ihr Kommunikationsteam. Im Fokus steht die aktive Mitgestaltung des 250-jährigen Jubiläums der Universitätsbibliothek Wien sowie die feierliche Wiedereröffnung der umgebauten Hauptbibliothek im Herbst 2027. Die Position ist an der Schnittstelle zwischen Bibliothek und Öffentlichkeit angesiedelt und befristet bis 31. Dezember 2027.
Arbeitszeit & Arbeitsort
Beschäftigungsausmaß: 20 Stunden/Woche (Teilzeit)
Besetzung ab: 01. September 2026
Befristung bis: 31. Dezember 2027
Arbeitsort: Wien, gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
Flexible Arbeitszeiten sowie Remote-Arbeit im gegenseitigen Einvernehmen möglich
Deine Aufgaben
Organisatorische Mitverantwortung für alle Vorhaben im Jubiläumsjahr, insbesondere Unterstützung bei einer wissenschaftlichen Tagung, drei Ausstellungen sowie einem Tag der offenen Tür – inklusive Projektmanagement
Enge Abstimmung mit den jeweiligen Projektleitungen zur inhaltlichen, organisatorischen und zeitlichen Ausgestaltung der Vorhaben sowie eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher operativer Tätigkeiten zur Vorbereitung und Durchführung der Events
Koordination der beteiligten universitätsinternen und -externen Partner:innen sowie Schnittstellenmanagement
Begleitung der Veranstaltungen (z. B. Ausstellungseröffnungen) vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Inhaltliche Zuarbeiten zu den Einzelveranstaltungen, insbesondere das Verfassen und Redigieren von Ausstellungstexten, Programminhalten und begleitenden Kommunikationsmaterialien
Dein Profil
Reifeprüfung (vorzugsweise einer berufsbildenden höheren Schule mit Schwerpunkt Eventmanagement oder vergleichbar)
Nachweislich mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, vorzugsweise im akademischen oder kulturellen Bereich
Starke Kompetenz im Projektmanagement und in der operativen Steuerung komplexer Abläufe
Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Hohes Maß an Organisationsgeschick, Belastbarkeit bei Vor-Ort-Einsätzen und Teamfähigkeit
Das bietet die Position
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im gegenseitigen Einvernehmen
Engagiertes Team mit diversem universitären Hintergrund
Umfangreiches, kostenfreies internes Kursangebot zur Weiterentwicklung
Gehalt
Das Mindestgrundgehalt beträgt EUR 3.131,30 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis, 14 Mal jährlich (Einstufung gemäß Kollektivvertrag §54 VwGr. IIIb). Bei anrechenbarer Berufserfahrung ist eine höhere Einstufung möglich. Die tatsächliche Auszahlung erfolgt entsprechend dem vereinbarten Teilzeitausmaß von 20 Stunden/Woche.
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
Diese Beschreibung haben wir für dich aus der öffentlichen Ausschreibung von Universität Wien zusammengefasst (Stand: Juni 2026). Die Stelle kann inzwischen besetzt sein – maßgeblich ist immer, was Universität Wien selbst ausschreibt.
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Silvia Paula Hanak
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